التزامات الامتثال للشركات

يتعين على الشركات المُؤسسة في تركيا أو فروع الشركات المُؤسسة خارج البلاد التي تعمل في تركيا الامتثال لقانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698 واللوائح ذات الصلة.

يُعد الامتثال لقانون حماية البيانات الشخصية ولوائحه الفرعية أمرًا قانونيًا إلزاميًا عند معالجة البيانات الشخصية وتخزينها وحمايتها. في هذا السياق، يتعين على مسؤولي البيانات اتخاذ التدابير الإدارية والفنية اللازمة وتحقيق امتثال مستدام لقانون حماية البيانات الشخصية. تشمل التزامات مسؤولي البيانات:

يجب على الشركات مراجعة أنشطتها المتعلقة بالعملاء والموظفين والموردين والزوار وجميع مجموعات البيانات الأخرى والامتثال للتشريعات في جميع مراحل الأنشطة.

التزامات التوضيح: يجب إبلاغ الأفراد (صاحب البيانات الشخصية) عند الحصول على البيانات الشخصية، وفقًا للأشكال والأسس التي يحددها التشريع.

الرد على الطلبات: ليس التزامًا مباشرًا على مسؤول البيانات. ولكن نظرًا لضرورة تقديم طلب الأفراد  إلى مسؤول البيانات قبل التقدم بشكاوي إلى مجلس حماية البيانات الشخصية ، يجب على مسؤول البيانات إنشاء تدفقات العمل والإجراءات اللازمة للرد على الطلبات الواردة من الأفراد بشكل استباقي.

الامتثال لقرارات مجلس حماية البيانات الشخصية: القرارات المبدئية الصادرة عن المجلس ملزمة مثل أحكام القانون. وبالتالي، يعد استمرارية إدارة الامتثال لقانون حماية البيانات الشخصية أمرًا بالغ الأهمية.

ضمان أمان البيانات: يجب اتخاذ التدابير الإدارية والفنية المناسبة لضمان أمان البيانات بما يتناسب مع هيكل مسؤول البيانات وأنشطته والمخاطر التي يتعرض لها، ويجب إدارة هذه التدابير ديناميكيًا.

التدقيق الدوري والتحكم الإداري والفني: يجب على مسؤول البيانات إجراء التدقيقات اللازمة أو تكليفها لضمان تطبيق أحكام القانون. يمكن إجراء هذا التدقيق داخليًا أو من خلال طرف ثالث. وبالتالي، يعد استمرارية إدارة الامتثال لقانون حماية البيانات الشخصية أمرًا بالغ الأهمية.

إعداد جرد البيانات والتسجيل في سجل مسؤولي البيانات (VERBİS): يجب تسجيل الشركات التي تزيد أصولها النشطة عن 100 مليون ليرة تركية، أو التي لديها 50 موظفًا أو أكثر، والأشخاص الحقيقيين والاعتباريين الذين تكون أنشطتهم الرئيسية معالجة البيانات الشخصية الخاصة في نظام VERBİS.

نحن ماذا نفعل؟

  • تنفيذ أنشطة زيادة الوعي .
  • تحليل الوضع الحالي وتحديد طرق دخول البيانات في الشركة.
  • إعداد جرد معالجة البيانات الشخصية المتوافق مع سجل مسؤولي البيانات، مع مراعاة فئات الأفراد وفئات البيانات المحددة.
  • إعداد نصوص التوعية والموافقة الصريحة المتعلقة بحماية البيانات الشخصية.
  • إعداد "خريطة البيانات" والقيام بالتحضيرات اللازمة للتسجيل في سجل مسؤولي البيانات عبر نظام VERBİS.
  • إجراء التدقيق لتحديد البيانات الشخصية المنقولة داخل وخارج البلاد وجعلها متوافقة مع التشريعات.
  • فحص الامتثال القانوني لمواقع الإنترنت.
  • تنفيذ الأنشطة المتعلقة بحماية البيانات الشخصية مع الموظفين.
  • مراجعة الأنشطة المتعلقة بالزوار والموردين والوكلاء والعملاء وغيرها من مجموعات البيانات وضمان الامتثال للتشريعات.
  • إعداد، فحص وتحديث السياسات والإجراءات والنماذج الأخرى وفقًا لاحتياجات الشركة.
  • إذا كنت ترغب في الحصول على استشارات الامتثال للتشريعات المتعلقة بحماية البيانات الشخصية، يمكنك الاتصال بنا.

الكلمات المفتاحية: KVKK، حماية البيانات الشخصية، استشارات KVKK، تسجيل VERBİS، نص التوعية، الموافقة الصريحة.